👩‍💼 Удалённая работа личного помощника (бизнес-ассистента). Обзор профессии

Одна из самых популярных вакансий на дому, которую вы можете встретить на работных сайтах или в нашем разделе «Вакансии» — личный удаленный помощник или бизнес-ассистент. Это профессия, которую можно освоить без специального образования, навыков и опыта. Разберем по полочкам, кто такой удаленный помощник, что он должен уметь и сколько может заработать.

Кто такой удалённый помощник?

Удалённый личный помощник — это человек, который выполняет различные задания и поручения, по сути, правая рука руководителя. Шустрый многорукий быстроног. В отличие от обычного офисного секретаря, удаленный специалист выполняет всю работу дистанционно. Можно работать хоть с пляжа, если песок в тапках не мешает!

Бизнес-ассистентов нанимают предприниматели, руководители бизнеса, блогеры и другие управленцы, которые хотят избавиться от рутинных и мелких задач, отнимающих время. 

Кратко сформулировать, чем именно занимается удаленный личный помощник, достаточно сложно. Если собрать все, что прописывают в подобных вакансиях, можно получить нехилый список. Вот основные задачи, которые выполняют удаленные помощники:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
• Назначение встреч, напоминание о них;
• Бронирование билетов, отелей, организация аренды автомобиля или помещений;
• Ведение деловой переписки, управление рассылкой;
• Работа с документами, таблицами, презентациями;
• Подготовка отчетов;
• Поиск специалистов для выполнения конкретных задач и контроль за их работой.
• и так далее.

Может показаться, что это прямо дофига дел, и один человек с этим не справится. На самом деле, ежедневно выполнять все перечисленное не нужно. Часто эта удалённая работа подразумевает частичную занятость и занимает 3-5 часов в день. То есть пахать в поте лица не придется, иногда можно и почилить. Но важно быть постоянно на связи и быстро подхватывать срочные дела.

Что потребует эта удалённая работа

На такую должность легко берут людей без опыта, студентов, фрилансеров. Обязательного наличия диплома чаще всего не просят. Главное, чтобы человек был исполнительный и сообразительный.

Вот стандартный список требований к удаленному помощнику, который можно найти в вакансиях: 

• Владение офисными программами Word, Excel, PowerPoint;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение быстро находить и анализировать информацию;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Быстрая обучаемость;
• Возможность быть постоянно на связи;
• Стрессоустойчивость;
• Высокая ответственность и самоорганизованность. 

Конечно, в зависимости от сферы деятельности, требования могут меняться. Иногда руководители ищут человека со знанием английского или наличием определенного образования, например, юридического. Но это частные случаи. Большинство вакансий подходят практически каждому. 

Сколько можно заработать? 

Так как работа личного помощника не требует каких-то суперспособностей, заоблачных окладов ожидать не стоит. Человеку без опыта, который устраивается к частному предпринимателю или блогеру предложат в среднем 10-25 тысяч рублей в месяц. В некоторых случаях бизнес-ассистент может заработать и до 50-60 тысяч рублей. Сумма обычно зависит от количества работы и сложности выполняемых задач, а также от уровня бизнеса, который нанимает помощника.

Подойдет ли вам эта профессия?

Можно мастерски владеть навыками офисной работы, уметь находить все что угодно в интернете за секунду, быть божественно ответственным, но с профессией удаленного помощника не подружиться. А все потому, что такая работа очень специфична и часто непредсказуема. И если вы решитесь, то вам придется:

• Быть на связи (возможно даже круглосуточно и в выходные);
• Быстро браться за любые срочные дела;
• Выполнять много задач, но всегда оставаться на вторых ролях;

• Уметь справляться со стрессом и не поддаваться панике, если что-то не получается;
• Брать выходные и отпуска только по договоренности с руководителем.

Работа в качестве удаленного онлайн-ассистента идеально подойдет тому, кто просто не может долго заниматься одним и тем же, кому кажется, что однообразные задачи изо дня в день — это непременно выгорание и смерть. А если ко всему этому прилагается грамотность и суперответственность, то профессия бизнес-ассистента просто создана для вас. 

Полностью погружаясь в бизнес-процесс, разбираясь во многих деталях работы, личный помощник знатно прокачивает свои профессиональные навыки. Со временем может стать полноценным сотрудником компании или начать свой собственный бизнес. Вот такие дела. Интересно? Тогда скорее подпишитесь на канал с бесплатными вакансиями, там часто публикуются подобные предложения.