💼 Тревожный чемоданчик фрилансера. Или как работать, если выключили свет и интернет

У каждой беременной женщины незадолго до родов появляется «тревожный чемоданчик» — вместительная сумка, в которой есть всё, что понадобится в роддоме. От документов до подгузников для новорожденного. Чтобы, когда придёт время, можно было его подхватить и отправиться в роддом, не тратя ни минуты на сборы. По той же аналогии у фрилансера должен быть план действий и сумка с ноутбуком на случай аварийного отключения света или интернета. Сегодня подумаем, как всё организовать.

Продублируйте рабочую среду

Неопытный фрилансер считает, что достаточно иметь ноутбук, чтобы всегда оставаться на связи. Это убеждение живёт до первого отключения электричества. Вы приезжаете в коворкинг, включаете ноутбук, и понимаете, что ваша рабочая среда вообще не приспособлена к сегодняшним задачам. У вас нет исходников проекта, над которым вы работали. Вы не помните пароль от облачного хранилища. На ноутбуке не установлены программы, которые есть на рабочем компьютере и т.д. В итоге работу вы выполнять не можете.

Поэтому ваши аварийные гаджеты должны полностью дублировать основное рабочее пространство и предоставлять вам доступ ко всем нужным файлам и аккаунтам. Это как заколдованные палатки в книжках про Гарри Поттера, на которые наложено заклинание незримого расширения: бросаешь такую об землю, она разворачивается, а внутри оказывается «старомодная трехкомнатная квартира с ванной и кухней». 

Поэтому заранее подумайте, какие программы нужно установить на ноутбук. Облачные хранилища (Dropbox, Google или яндекс) позволят работать с файлами с любого устройства. Заведите и синхронизируйте на всех устройствах менеджер паролей (LastPass, KeePass), чтобы у вас был доступ ко всем нужным аккаунтам. Подумайте, какие вам нужны мессенджеры и программы для голосовых и видеозвонков, чтобы оставаться на связи с коллегами и клиентами. Синхронизируемый планировщик задач тоже будет полезен. Ну и, конечно, мобильное приложение Workzilla имеет смысл установить, чтобы заказчики вас не теряли, а вы не пропускали хорошие заказы (iOS, Android, Huawei) 

Ваша рабочая среда должна быть обустроена так, чтобы вы включили ноутбук и сразу могли приступить к работе. Чтобы не нужно было ничего искать, качать, подбирать пароли и так далее.

Где взять свет и интернет

В сущности, всё к чему призывает эта статья — проиграть в голове ситуацию, когда вы оказались без света и интернета, и придумать, что в этой ситуации делать. А также принять превентивные меры и, например, позаботиться об аварийных источниках интернета.

1. Мобильный интернет. Как минимум сможете связаться с заказчиком и объяснить ситуацию, а вообще — раздать на ноут и полноценно работать.  
2. Социальные связи. Договоритесь со своими соседями и обменяйтесь с ними паролями от домашнего WiFi. Так вы сможете выручить друг друга, если подводит провайдер. 

Продумайте и организуйте сценарий. Вы должны знать, куда бежать. Например, у вас есть ключи от квартиры бабули, там есть вайфай и пирожки, и когда отключают свет, вы едете к ней. 

Редактор нашего блога работает из ближайшей кофейни, и вот что она рассказывает: «Я сообразила, что раз у них собственное кондитерское производство, значит есть свой электрогенератор. Иначе при каждом отключении света им приходилось бы выкидывать целую витрину тортов. И теперь, если у меня отключают свет, я подхватываю сумку с ноутбуком и иду туда. Там точно всегда есть свет».

Организация удалённой работы

Подумайте о том, что вы могли изменить в своей работе, чтобы смягчить форсмажоры. Чтобы если какое-то непредвиденное обстоятельство выщелкнуло вас из рабочего процесса на 5-6 часов, ничего бы не рушилось.

Не откладывайте проекты на последнюю минуту. Если в эту самую последнюю минуту вы оказались без интернета, у вас не будет временного запаса, и вы точно профакапите дедлайн. Такого не случится, если взять за правило выполнять работу немного раньше.

Согласовывая сроки, берите время с запасом, чтобы у вас всегда был небольшой временной люфт. 

Установите приложение Workzilla, чтобы даже если земля разверзлась под вашими ногами и вы провалились в жерло вулкана, вы все равно могли связаться с заказчиком и договориться об отсрочке. 

Держите заряженными пауэрбанки и те гаджеты, которые нужны вам для работы. 

Разумный тайм-менеджмент поможет вам в любой форс-мажорной ситуации. Пришлось везти собаку к ветеринару. Срочно вызвали в школу, потому что ваш ребенок побил физрука. . 

Панический чек-лист

Что делать в первые минуты после отключения? Сразу после того как вы выдохнули и налили чайку.  

1. Откройте или восстановите в памяти ваш сегодняшний список дел, и поймите какая часть работы находится под угрозой. Может так оказаться, что ничего срочного на сегодня вы не планировали, а значит вы можете или устроить выходной, или заняться личными делами.
2. Ответьте на главный вопрос «Подвожу ли я кого-то прямо сейчас?». Если вам сегодня нужно сдавать проект, свяжитесь с заказчиком, чтобы объяснить ситуацию и согласовать ваши дальнейшие действия. Возможно, для него не проблема передвинуть дедлайн на день-другой. Или, наоборот, задача срочная, и ему нужно искать другого исполнителя. 
3. Попробуйте прояснить своё положение. Например, в случае аварийного отключения света, можно позвонить главному по подъезду, в управляющую компанию или в коммунальные службы, чтобы понять, как долго вы будете без электричества. Это поможет вам планировать свои дальнейшие действия. 

Каждый фрилансер рано или поздно приходит к этим выводам ценой сорванных дедлайнов, потерянных проектов, арбитражей и упущенных гонораров. Предлагаем вам быть умнее и учиться на чужих ошибках, а не своих.