📅 Сервисы для тайм-менеджмента и оптимизации работы фрилансера

Фриланс — это свобода, но свобода без контроля быстро превращается в хаос. Ловите подборку сервисов, которые помогут планировать задачи, распределять время, делать заметки и не отвлекаться на всякий треш в интернете. Разбили всё по категориям — читайте, выбирайте и начинайте работать как настоящий профи.

Инструменты для планирования задач

Держать все задачи в голове — уровень мастерства джедая, доступный лишь единицам. Большинству же фрилансеров будут весьма полезны сервисы для структурирования рабочего процесса, постановки задач и целей. 

📌 Singularity

Приложение, которое поможет выстроить день по принципу «одна задача за раз». Необходимо тем, кто хочет сосредоточиться на работе и не отвлекаться на мелочи.  

📌 Google Задачи

Менеджер задач от Google. Интегрируется с календарём, подходит для быстрых списков дел, напоминаний о платежах или звонках. Позволит не забыть отправить отчёт или связаться с заказчиком. 

📌 Todoist

Инструмент, который позволяет делить проекты на подзадачи, устанавливать приоритеты, сроки и делиться списками с коллегами.  

📌 Microsoft To Do

Идеальный выбор, если вы уже в экосистеме Microsoft. Интегрируется с Outlook, позволяет создавать повторяющиеся задачи и устанавливать приоритеты. 

Сервисы для планирования времени

У фрилансера время — это деньги. Эти сервисы помогут понять, на что тратится ваш день и правильно расставить приоритеты.

📌 Toggl Track

Универсальный таймер, который считает, сколько вы времени уходит на каждую задачу. Полезно, если или хотите понять, где стоит оптимизировать работу.  

📌 Timeneye

Трекер времени с возможностью создания отчетов. Не самый бюджетный вариант для соло-фрилансера, но очень удобный, если вы работаете в команде. 

📌 «Хаос-контроль»

Инструмент, созданный по принципам GTD. Сервис помогает навести порядок не только в задачах, но и в мыслях. Можно управлять текучкой, а также строить долгосрочные планы, разбивать большие цели на мелкие шаги и видеть прогресс.

📌Tusk

Если вы часто отвлекаетесь или не можете начать выполнять сложную задачу, Tusk поможет «заблокировать» время для этой работы и сосредоточиться. Приучает к планированию и работе без отвлечений. Отлично сочетается с методом Pomodoro.  

Сервисы для заметок

Иногда идея приходит в голову в самый неподходящий момент. Чтобы её не забыть, нужен надежный блокнот. Вот несколько вариантов:

📌 Evernote

Позволяет создавать заметки любого типа: текст, аудио, фото, веб-страницы. Подходит для хранения клиентских брифов, статей для вдохновения, идей для контента. Можно использовать для создания базы знаний по своей нише.

📌 Google Keep

Идеален для быстрых заметок во время созвона с заказчиком, списка покупок, внезапно пришедшей идеи для поста в соцсети или просто как напоминалка: «позвонить Васе».

📌 OneNote

Бесплатный блокнот от Microsoft, где можно писать, рисовать, вставлять файлы, ссылки, видео. Можно использовать как скетчбук для идей или как интерактивный конспект.

📌 Apple Notes

Приложение, для «яблочников» с возможностью совместной работы над документами. Удобный инструмент для быстрых записей, списков дел, сохранения веб-страниц или фото.

Сервисы для управления проектами

Даже если вы фрилансер-одиночка, бывают проекты, где нужно работать с клиентом или целой командой. В таких случаях обычные заметки уже не спасают. Вот инструменты, которые позволят видеть общую картину, распределять задачи, отслеживать прогресс и общаться, не утопая в куче писем:

📌 Projecto

Подойдёт для ведения клиентских проектов, где важно показать прогресс, распределить этапы или организовать работу, если над задачей трудится несколько человек. Также подойдёт для управления собственными крупными проектами.

📌 Яндекс.Трекер

Если у Вас есть постоянные заказчики и объёмные задания с большим количеством документов, то этот инструмент поможет выстроить процесс максимально эффективно. 

📌 YouGile

Российский сервис с удобными канбан-досками, которые показывают, на каком этапе находится каждая задача: «Нужно сделать», «В работе» или уже «Готово, бро». Всё видно, всё понятно. 

📌 Shtab

Идеален для фрилансеров, которые уже вышли за рамки одиночной работы и сотрудничают с постоянными клиентами, возможно, привлекая субподрядчиков. 

Сервисы для блокировки отдельных сайтов

Если ловите себя на том, что вместо работы залипаете в соцсетях или на сериалах, то вам помогут сервисы-блокировщики — этакий «родительский контроль», но для взрослых, которым нужно успеть сдать проект до конца дня. 

📌 Freedom

Настоящий ветеран в теме цифровой детоксикации. Выбираете сайты, которые отвлекают, запускаете сессию и всё: никаких соцсетей и YouTube, пока не выполните задачу. 

📌 Cold Turkey 

Фишка инструмента в том, что его очень сложно обмануть: даже перезагрузка устройства не отключает блокировку, пока не истечёт заданное время. Идеально для тех, кому нужна железная дисциплина.

📌 Detox: Procrastination Blocker

Помимо списка запрещённых страниц, позволяет блокировать сайт через определённое время после входа, что помогает разорвать цикл «зашёл — залип». 

Ну вот, теперь вы вооружены не хуже шпиона: задачи под контролем, время на карандаше, сайты-отвлекалки заблокированы. Выбирайте, пробуйте, тестируйте, но без фанатизма — иначе даже с этими супер сервисами дедлайны превратятся в Dead end.