📆 От паники к деньгам: как фрилансеру навести порядок в делах

Сегодня у нас очередная порция полезняшек для фрилансеров. Советы, которые помогут вам превратить рабочий хаос в контролируемый бардак. Постарались их сделать практическими, а не абстрактными вроде «цените себя» и «полюбите свою работу». Погнали!

1. Мыслите стратегически

Начнем главного — поиск большой цели. Если бегаете по проектам, как угорелые, хаотично хватаетесь за любое задание, а ощущение, что топчитесь на месте только усиливается, значит надо что-то менять. Любая карьера начинается с четкого понимания, что делать и зачем.

Ха! Какая карьера и цель, я же просто карточки для маркетплейсов рисую?! Или там…сайты на Тильде клепаю. Помните, нет такого дела, в котором нет места развитию – даже если кажется, что предел мечтаний – пачка печенек и тихий вечер после сдачи проекта.

Рисуете карточки? Запланируйте через год начать сотрудничество с маркетинговыми агентствами или создать свой курс по инфографике. Когда у вас есть глобальная идея, то каждое действие имеет смысл!

2. Но и ставьте краткосрочные цели 

Большая цель, как гора Эверест – вроде красиво, но лезть страшно. Вы видите конечный результат, но не знаете, как к нему прийти. Это вызывает потерю мотивации.

Но если разбить цель на несколько мелких, все становится легче. Решение каждой из них должно приближать вас к достижению главного. Их лучше прописывать по месяцам. И совсем круто, если вы будете планировать каждую неделю или свой рабочий день.

Вы просто концентрируетесь на выполнении конкретных задач, вместо того, чтобы напрягаться по поводу предстоящих когда-то там трудностей.

3. Продавайте свои услуги всегда

Простая ситуация: у вас полный завал, проекты идут, деньги капают. Как тут не расслабиться и перестать заниматься продвижением своих услуг? Именно в этом кроется ошибка. Хорошо, когда новые задания подкидывает начальник в офисе, но вы то на фрилансе освобождены от такой скучной жизни. 

Вчера у вас было пять постоянных заказчиков, а сегодня остался один. И вот, вы начинаете судорожно искать новые заказы. А по закону подлости потенциальные клиенты, которых было навалом, пока вы были заняты, испаряются ровно тогда, когда вы доедаете свой последний дошик. Поэтому регулярно:

• Поддерживайте активность в социальных сетях. 
• Обновляйте своё портфолио.
• Просите отзывы у клиентов.
• Просматривайте платформы для фрилансеров и откликайтесь на интересные проекты. 

Правило «продавай себя всегда» должно стать вашей мантрой. 

4. Ведите базу клиентов

Создайте базу всех клиентов, бывших, потенциальных, тех кто просто интересуется и тех, кто ещё думает.

Казалось бы, в наш век автоматизации и CRM-систем, говорить о базе данных – это все равно, что учить рыбу плавать. Но поверьте, не все это делают. 

У каждого есть куча переписок в чатах, email-письма, звонки. И вот, когда вам срочно нужен заказ, свежая кровь, или хочется напомнить о себе старому клиенту, начинается паника. Вы судорожно роетесь в переписках, листаете телефонную книгу и письма в почте за 2020 год… В итоге, тратите кучу времени, а результат не гарантирован.

Можно не заморачиваться CRM-системами, подойдёт даже Exсel. Сделайте нужные столбцы (имя, контакты, компания, дата, статус, проект, примечания): 

«Марк Анатольевич, т: 107-202, март 2024, делали сайт зоотоваров, любит котиков и обращение на ты». 

С базой работа станет системной, общение с клиентами — качественнее. 

5. Посмотрите на свою работу со стороны

Давайте по чесноку: мы все думаем, что знаем, как делать свою работу лучше. Но никто не застрахован от ошибок и простого замыливания глаз. Поэтому один из лучших способов понять, где пробелы в ваших услугах — это самому стать клиентом!

Как это сделать?

Найдите исполнителя, кто делает то же самое, что и вы, закажите у него проект. 

И вуаля! Можно наблюдать, как другие общаются и работают с клиентами, как представляют проекты, как исправляют косяки. Отмечайте себе, что нравится, что бесит и учитывайте в своей работе. 

6. Считайте средний доход 

Жизнь фрилансера – это не всегда стабильно жирная зарплата в конце месяца.  Фактический доход похож на погоду в апреле: сегодня солнце, завтра град. Один месяц у вас гонорар, что хватит на Мальдивы, другой – только свести концы с концами. Это создает иллюзию либо богатства, либо нищеты, что в корне неверно.

Чтобы обуздать этот хаос и обрести хоть какую-то финансовую стабильность — считайте средний доход, а не по факту.

Допустим, за год вы заработали 1 млн. рублей. Делите на 12 месяцев – выходит 83 тыс. в месяц. Теперь у вас есть цифра, от которой можно танцевать. Смело планируйте расходы на аренду, еду, развлечения, развитие проекта и черный день. 

7. Не беритесь за все сразу, а расставляйте приоритеты 

Вот представьте себе ситуацию: у вас горят сроки по проекту А, клиент из проекта Б требует немедленной правки, а еще нужно ответить на письма от потенциальных заказчиков и не забыть про отчет по самозанятости (аа-а-а!). В такие дни хочется избавиться от половины заказов, меньше есть, зато спокойно жить. 

Решение не столь кардинальное: начинайте с самых важных и срочных задач. Можно использовать метод цветных ярлыков для организации задач. Это как светофор: красный – стой, это срочно, дедлайн вчера, бросай все и делай! Желтый – внимание, это важно, делаем после «красного». Зеленый – может и подождать, спокойно займись этим, когда разгребешь завалы. И вместо паники уже спокойная работа (но это не точно). 

...........................

Вот основные советы, которые нам хотелось выделить из огромного множества других. Надеемся, что хотя бы что-то из этого вы примените на практике. А если вам нужны заказчики, то милости просим на нашу биржу фриланса. Да пребудет с вами профит!