Как подготовить идеальный вебинар
MyOwnConference — полезный сервис! Это надёжная площадка для проведения вебинаров, тренингов и онлайн-конференций. Гостья нашего блога — Галина Яворская из команды MyOwnConference — рассказала, как подготовить идеальный вебинар. Итак, вот основные этапы:
-
определить цели вебинара;
-
подготовить презентацию;
-
создать анонс;
-
сформировать команду для проведения трансляции;
-
подготовить оборудование и фон;
-
продвигать вебинар;
-
напомнить зарегистрированным участникам о мероприятии.
Определение целей
Первое, с чего стоит начать подготовку к вебинару — выяснить цель проведения такого мероприятия и, соответственно, задачи, которые вы хотите решить с его помощью. Вебинары чаще всего используются для решения следующих задач:
- Первая задача — поиск потенциальных клиентов. Люди, чтобы зарегистрироваться на вебинар оставляют контакты: имя и email. Затем им можно отсылать цепочки писем и рассылки. Таким образом, вы расширяете подписную базу. Главное — делитесь полезной информацией на вебинаре и не превращайте его в продажи.
- Вторая задача — продажа товаров и услуг. Вебинары подходят для продвижения сложных продуктов: веб-разработки, маркетинговых услуг, тренингов по личностному росту. Как и в первом случае, вы делитесь с участниками полезной информацией и не продаете «в лоб». Но упоминаете о своем продукте и предлагаете промокод.
- Третья задача — презентация новых товаров, услуг или функций. Например, вы предоставляете онлайн-сервис для бухгалтеров и разработали новую важную функцию. Как о ней проинформировать клиентов? Можно отправить письмо или написать пост в блоге, но гораздо нагляднее продемонстрировать её с помощью вебинара и попутно ответить на вопросы клиентов.
Подготовка презентации
Презентация для вебинара имеет определенные особенности. Это связано с тем, что слайды участники просматривают на компьютере, где они также видят ленту чата и видео ведущего.
В связи с этим можно выделить несколько рекомендаций:
-
на протяжении всей презентации придерживайтесь единого оформления: используйте одни и те же шрифты, цвета, фон во всех слайдах;
-
отдавайте предпочтение кеглю (размеру шрифта) не меньше четырнадцатого;
-
не добавляйте слишком много информации на один слайд. Лучше придерживаться принципа «один слайд — одна идея»;
-
старайтесь визуализировать презентацию, используйте изображения.
Создание анонса
Продуманный анонс помогает привлечь внимание аудитории и увеличить посещаемость вебинара.
В анонс стоит включить такие пункты:
-
название: выберите запоминающиеся название, которое в то же время отражает суть вебинара;
-
дата и время начала;
-
ведущие: в двух-трех предложениях опишите квалификацию спикера;
-
программа вебинара: в нескольких пунктах изложите, о чем пойдет речь на вебинаре;
-
аудитория: кому будет интересно посетить вебинар;
-
ценность события: напишите о выгодах, которые получат участники вебинара. Например, навыки, советы, дополнительные материалы.
-
стоимость участия.
Команда для проведения вебинара
Проводить вебинар в одиночку тяжело: нужно выступать, листать слайды, отвечать в чате, записывать трансляцию. Поэтому организационные и технические вопросы лучше переложить на плечи модератора или администратора. Такому человеку не нужно обладать специальными техническими знаниями, достаточно освоиться в выбранном вами сервисе вебинаров. Вы можете найти человека, который станет модератором, среди своих коллег, друзей или на Work-zilla.
Продвижение вебинара
Этому пункту стоит уделить особое внимание. Без участников вебинар просто не состоится и вся проделанная работа пойдет насмарку. Для привлечения участников на вебинар можно задействовать такие инструменты:
-
рассылка по базе подписчиков;
-
свой сайт или блог;
-
социальные сети (размещение анонсов на личных страницах и в группе компании);
-
гостевые посты;
-
сайты-планировщики событий (TimePad, TRN, TicketforEvent);
-
ваши партнеры;
-
помощь приглашенного докладчика;
-
форумы;
-
таргетированная реклама в социальных сетях (объявления, которые показываются четко заданной аудитории);
-
реклама в поисковых системах Яндекс и Google;
-
реклама в Youtube;
-
ретаргетинг (объявления, которые показываются пользователям интересовавшимся вебинаром, но не зарегистрировавшись на него).
Подготовка оборудования и помещения
Чтобы провести вебинары, не нужно покупать особую технику или специализированное оборудование. Скорее всего, все необходимое у вас уже есть.
-
Компьютер с выходом в интернет. Отдавать предпочтение стоит интернету со скоростью от 2 Мбит в секунду.
-
Веб-камера. Можно использовать как встроенную в ноутбук, так и внешнюю веб-камеру.
-
Гарнитура или микрофон.
-
Сервис вебинаров. Это специальная интернет-площадка, на которой проводится вебинар.
Непосредственно перед трансляцией обязательно проверьте все необходимое оборудование. Технические сбои могут испортить впечатление даже о самом полезном и интересном вебинаре. Помещением для вебинара может стать ваш дом или офис. Главное, чтобы в нем было тихо. Также стоит позаботиться о фоне, который будет виден слушателям во время трансляции:
-
лучше выбирать однотонный неяркий фон;
-
не располагайтесь напротив окна или возле него — изображение станет засвеченным.
Напоминание зарегистрированным участникам
В основном на вебинар приходит меньше людей, чем изначально регистрировалось на него. Причин этому несколько: кто-то забывает о вебинаре, кто-то передумывает его посещать, а у кого-то меняются планы. В любом случае нужно увеличивать процент зарегистрировавшихся участников, которые в конечном счете придут на вебинар. Что для этого нужно делать?Есть несколько вариантов:
-
предложите пользователям добавить вебинар в их список дел и календарь;
-
настройте систему email напоминаний;
-
отправьте перед началом sms;
-
анонсируйте дополнительные выгоды только для участников: бонусы, скидки или дополнительные материалы
-
объявите о розыгрыше, который пройдет на вебинаре.
Грамотная подготовка к вебинару позволит минимизировать проблемы и сложности, которые могут возникнуть в ходе вебинара и сделает проведенное мероприятие ещё более эффективным.
Галина Яворская
—
Рубрики: Гости
