💻 Инструменты фрилансера — какие программы поставить для удалённой работы

Решили стать фрилансером? Поздравляем! Вы только что подписались на аттракцион непредсказуемости, где свобода, любимая пижама и вечные дедлайны. Чтобы обуздать этот хаос, вам понадобится не только крепкий кофе, но и правильные инструменты. Итак, чем же упаковать свой рабочий компьютер и телефон, чтобы работа стала эффективнее? 

Инструменты для организации задач

Забудьте про стикеры, разбросанные по всему дому. Без четкого планирования легко забыть про дедлайны и упустить что-то важное. Эти сервисы помогут держать все под контролем:

📅 Google Calendar — для планирования встреч и задач. Просто настройте уведомления и забудьте про пропущенные дела. А еще он прекрасно синхронизируется со всеми вашими устройствами.

📅 «МойДень» — простое и удобное приложение для планирования дня. Никаких лишних наворотов, только вы, список дел и безжалостное напоминание, что пора работать.

📅 ЛидерТаск — если вы перфекционист, который хочет контролировать каждую микрозадачу, то этот сервис вам понравится.

📅 WEEEK — таск-менеджер, который предлагает удобный канбан-вид для визуализации задач.

Инструменты для тайм-менеджмента

Прокрастинация – злейший враг фрилансера. Сидеть и смотреть котиков в интернете гораздо приятнее, чем монтировать видео. Но кто-то же должен платить за интернет! Поэтому, усмиряем внутреннего лентяя с помощью:

 🕓 Toggl Track — позволяет точно видеть, сколько времени уходит на ту или иную работу, выявлять «поглотителей времени» и оптимизировать расписание. Можно даже выставить стоимость часа и смотреть, сколько денег вы сегодня потеряли, дав себе «пятиминутный» перерыв на мемчики.

 🕓 Forest — забавное приложение для борьбы с зависимостью от смартфона. Forest поможет вам «вырастить» дерево, пока вы работаете. Если выйдете из приложения, дерево засохнет. Для серьезных скептиков — сомнительный софт, а для креативных романтиков – самый топчик! 

 🕓 Focus To-Do — pomodoro-техника в действии. Работаете 25 минут, потом 5 минут отдыхаете. И так по кругу. Говорят, мозг так лучше обрабатывает информацию. Ну, или просто не успевает заскучать.

Приложения для видеоконференций

В эпоху удаленки без видеоконференций никуда. Обсудить детали проекта, провести презентацию, пожаловаться на жизнь – все это требует качественной связи. Выбираем:

☎️ Zoom — классика жанра. Удобный, функциональный, с кучей настроек. Ставьте фото пляжа на фон, чтобы никто не видел, какой у вас там бардак на заднем плане. 

☎️ Google Meet — вариант для тех, кто уже пользуется сервисами Google. Интеграция на высоте, простота использования – тоже.

☎️ Microsoft Teams — немного «громоздкий», но зато все в одном: и чат, и звонки, и файлы.

☎️ VK «Звонки» — бесплатный сервис от ВКонтакте, без ограничений по времени и количеству участников. Можно даже анонимно подключаться! Идеально для тех, кто стесняется показывать свое лицо после бессонной ночи.

☎️ Telegram — качество картинки, конечно, не как в Zoom, но для быстрых обсуждений вполне подойдет. Главное – чтобы у всех участников был хороший интернет.

Учёт финансов

Фриланс – это не только свобода, но и ответственность за свои финансы. Никакой зарплаты из бухгалтерии два раза в месяц, все сам, все сам. Поэтому, учимся считать деньги:

💸 Google Таблицы/Excel — старая добрая классика. Можно создать свой шаблон учета доходов и расходов. Минусы: все данные нужно вносить вручную. Плюсы безграничны, если знаете формулы.

💸 Дзен-мани — приложение для отслеживания финансов. Подключается к банковским картам и сам импортирует транзакции. Главное — не пугаться, увидев, сколько денег уходит на кофе.

💸 Финолог — непростой, но мощный сервис с упором на финансовый анализ и планирование. Если зарабатываете миллионы, то Финолог точно нужен. Если пока нет, то начните с чего-то попроще.

💸 Monefy — простое и понятное приложение для учета доходов и расходов. Не требует подключения к интернету, что удобно в поездках.

💸 Тяжеловато — сервис для тех, кто страдает от импульсивных покупок. Устанавливаете лимит трат на день, и, если превысили – сервис автоматически пересчитает сумму на оставшееся время до получения нового гонорара за проект.

Инструменты для хранения файлов 

Забудьте о флешках! Облачное хранилище точно не потеряется где-то в подъезде:

📁 Google Drive/Microsoft OneDrive/Яндекс Диск/Облако Mail — простая классика. Выбираете сервис, который больше нравится и загружаете туда свои файлы. Главное – не забывать пароль.

📁 pCloud — швейцарское качество и безопасность. Можно делиться файлами с людьми, у которых нет аккаунта в pCloud. Есть бесплатный тариф – до 10 ГБ и даже пожизненная подписка.

📁 Koofr — еще одно облачное хранилище с акцентом на конфиденциальность. Можно автоматически бэкапить файлы с телефона. Удобно!

 Вот такой список инструментов у нас получился! Конечно, можно покорять фриланс-вершины с одними лишь Word'ом (кстати, им уже сто лет никто не пользуется) и почтой. Но зачем, когда есть куча классных штук, упрощающих жизнь? Понятно, что софт — это лишь полдела. Вторая половина – ваше упорство. Дерзайте, и пусть Workzilla завалит вас заказами!