🚩Дедлайн и редлайн. В чём разница и как фрилансеру использовать это в повседневной работе

Если термин «дедлайн» знаком каждому фрилансеру, то редкое словечко «редлайн» может заставить открыть Google-поиск. Сегодня разберёмся в этих понятиях и попутно прокачаем ваш профессионализм на +100. 

Дедлайн (мертвая линия) — это крайний срок выполнения задачи. Что интересно, термин пришел к нам из тюремной практики. Раньше так называлась черта, при переходе за которую заключенного автоматически считали сбежавшим и расстреливали без разбирательств.

Хорошо, что сейчас за срыв дедлайна фрилансерам не грозит физическая расправа, но легкомысленное отношение к соблюдению сроков может значительно подпортить вашу репутацию. 

Дедлайны помогают исполнителю эффективнее работать и управлять временем, но будет совсем профессионально, если использовать в своей деятельности редлайн. 

Редлайн (красная линия) — предварительный срок готовности работы.

Это тот срок, к которому надо выполнить задачу полностью. Оставшееся время до дедлайна используется для устранения недочетов, ввода корректировок и на всякие непредвиденные обстоятельства.

Это своего рода дополнительная контрольная точка сдачи проекта, которая всегда устанавливается за несколько дней до дедлайна и служит как «подушка безопасности», давая время на проверку и исправление мелких недочетов. Это помогает не срывать сроки и не подводить заказчиков.

Говоря проще, дедлайн — это момент, когда заказчик получает готовую работу, а редлайн — это когда вы вместе приступаете к правкам. 

В чем польза редлайна для фрилансера

Чтобы стало максимально понятно, покажем на примере воображаемой ситуации. 

Заказчик 1 ноября дает фрилансеру задание создать одностраничный сайт для продажи елок и подарков к Новому году. Ниша крайне сезонная, поэтому оговаривается конечный срок на 29 ноября. 

Исполнитель, думая, что у него ещё куча времени, неспешно занимается другими проектами или просто прокрастинирует. Вспоминает о проекте за неделю до дедлайна, и по знаменитому закону подлости именно в это время что-то начинает идти не так. То другие заказчики накидают правок, то сломается комп, то сосед затопит — мало ли сюрпризов может поджидать нашего самонадеянного героя.

Но если бы он подсуетился раньше, установив для себя страховочный срок на 18 ноября, то успел бы сделать сайт, без нервотрепки внести правки в другие проекты. 

Установление внутреннего срока (редлайна) это не задача заказчика. Часто он может о нем и не знать, давая только конечную точку — дедлайн. 

Редлайн, это инструмент фрилансера, который помогает:

• планировать своё время;
• избегать нервотрёпки на завершающих этапах работы;
• повышать качество своей работы благодаря возможности для дополнительной проверки и улучшения результата. 

Как не срывать дедлайны

Частенько дедлайн кажется чем-то таким далеким и абстрактным до тех пор, пока не начинается гонка в попытках все успеть. Избежать ада с заказами помогут следующие советы. 

1. Оценивайте сразу сложность задачи

Получив заказ, не тяните кота за хвост, сразу определяйте, что и как делать. Например, если вам нужно написать 10-страничный отчет, разделите это на пункты: исследование, структурирование информации, написание, редактирование. 

2. Ставьте реалистичные и достижимые сроки

Нет смысла обещать клиенту ракетный старт, если вы на телеге. Важно быть честным с собой и ставить сроки, которые вы действительно можете соблюсти, даже если заказчик говорит, что проект нужен ему “уже вчера”. 

3. Распределяйте правильно время и ресурсы 

Учитывайте свои текущие возможности. Если в один день вы работаете не помня себя под 10 чашками кофе, а в другой день прокрастинируете на диване, то может стоит пересмотреть распределение энергии?

4. Учитывайте форс-мажоры

Обдумайте возможные риски и препятствия, которые могут возникнуть во время выполнения задачи. Подготовка к ним заранее поможет избежать срыва сроков. Помните, что пауза «на подумать» бывает спасением от паники!

5. Дробите на подзадачи

Разбейте основную задачу на более мелкие подзадачи и установите для каждой из них свой собственный дедлайн. Такой подход поможет вам лучше контролировать прогресс и избежать срыва общего дедлайна.

6. Определяйте редлайн

Редлайн говорит вам: “Бро, времени осталось мало”. Установите срок готовности задачи раньше на несколько дней до основного дедлайна, чтобы иметь возможность внести правки или решить возможные проблемы.

7. Определите критерии готовности проекта

Четко определите критерии, по которым можно судить о завершенности проекта. Это поможет понять, что именно должно быть сделано к установленному дедлайну и избежать последнеминутного стресса.

Правильное планирование своего рабочего времени поможет вам работать эффективнее и качественнее. Заканчивайте задачи к редлайну, и тогда всякие непредвиденные штуки из закона Мерфи не смогут расшатать ваши нервы и отношения с заказчиком!