📋 Эффективное делегирование: какие задачи стоит передавать фрилансерам

В мире, где конкуренция растёт, а времени на всё не хватает, важно научиться правильно распоряжаться своими ресурсами. Один из самых эффективных способов — делегирование. Вместо того чтобы тратить силы на рутину и задачи, которые могут выполнить другие, предпринимателю лучше сосредоточиться на том, что приносит основной доход и требует вашего уникального внимания. В этой статье мы расскажем, какие виды задач можно смело передать фрилансерам, чтобы облегчить себе жизнь и повысить продуктивность.

Ежедневная рутина

Есть простая мелкая работа, которая постоянно копится и не заканчивается никогда. Порою она занимает половину рабочего дня. И выходит, что профита получил ноль, а уже упахался как конь. Освободившись от этого можно знатно оптимизировать свой рабочий процесс. Рутина как будто создана для того, чтобы быть делегированной. 

Примеры таких задач:

• Найти информацию;
• Зарегистрировать аккаунты;
• Перевести аудио в текст;
• Проверить данные в таблице;
• Обзвонить поставщиков. 

Эти задачи не требуют особых знаний, опыта, высшего образования, а значит, найти кандидатов на выполнение будет несложно на любой бирже фриланса. К тому же простая помощь обычно стоит недорого. Если вы понимаете, что ваше время стоит дорого, то лучше немного заплатить помощнику, но заработать в это время в несколько раз больше. 

Специализированные задачи 

Делегируйте сложные проекты, которые требуют специальных навыков и опыта.

Пожалуйста, забудьте мантру «хочешь, чтобы было сделано хорошо — сделай это сам». Классно, если вы знаете, как, например, запустить рекламу. Это значит, что вы замечательно проконтролируете работу исполнителя, будете знать какой вам нужен конечный результат и как примерно его добиться. Но это совершенно не значит, что вам нужно делать это самому. 

И не обязательно оформлять нового сотрудника в штат. Можно передать работу на фриланс. Вот примеры задач, которые можно передать такому исполнителю:

• Разработка веб-сайта;
• Запуск и ведение рекламных кампаний;
• Создание анимации или графики;
• Разработка скриптов и ботов;
• SEO-аудит сайта
• Обработка и ретушь товарной фотосессии;
• Любые задачи в рамках вашей деятельности, если специалист из команды на данный момент занят или его не существует в природе.

Разовые задачи 

Разовые задачи появляются ситуативно или периодически, но не являются постоянной частью работы. Если задача возникает, например, раз в год, конечно, нет смысла держать под неё специалиста в штате. Например, вам понадобились визитки. Если у вашего бизнеса нет достаточно дизайнерских задач, чтобы загружать работой штатного специалиста, то проще обратиться к фрилансеру. 

Список здесь обширный, вот лишь несколько примеров дел, которые могут внезапно возникнуть:

• Разработка логотипа;
• Проведение юридической консультации;
• Аудит SEO и юзабилити сайта;
• Создание видеоролика для презентации. 

Вывод: невозможно все тащить на себе, думая, что без вас все непременно развалится. С таким подходом рискуете развалиться сами. Не бойтесь делегировать, освобождайте себя от скучных и отнимающих время задач.