Как избавиться от «Синдрома блестящего предмета»
Жила в Древней Греции красавица Аталанта. Она была сильной женщиной, ловкой охотницей и легкоатлеткой. Победить её в беге не мог никто. Кроме читера Гиппомена, который придумал одну хитрую уловку. Он прихватил на состязание три золотых яблока и каждый раз, когда Аталанта обгоняла, он кидал одно ей под ноги. Девушка отвлекалась на блестяшку и отставала. Чему нас учит эта легенда? Проигрывает тот, кто не умеет сосредоточиться и держать в фокусе главную задачу.
Эта особенность так и называется — синдром блестящего предмета (Shiny Object Syndrome, SOS) — склонность отвлекаться на свои или чужие, новые мысли и идеи, не будучи способным сосредоточиться и завершить что-либо.
Бизнес-тренер Ким Гарст считает, что синдром блестящего предмета — это ГЛОБАЛЬНАЯ проблема для предпринимателей. И признаётся, что сама постоянно вынуждена бороться с ним. Перевод её 6 стратегий борьбы с SOS мы подготовили для вас.
Дар и проклятье для предпринимателя заключается в том, что в твоей голове постоянно появляются новые мысли и идеи. В течение одного дня, вы можете поймать себя раздумывающим над одной из следующих мыслей:
- «Боже мой! Я не могу поверить, что никогда не думал об этом раньше… пришло время заняться новой бизнес-идеей!»
- «Я не заглядывала в свои социальные сети как минимум час. Займусь этим прямо сейчас!”
- «Вот это да, я уже какое-то время не проверял аналитику моего сайта. Надо сделать это, пока не забыл!»
- Дзынь! «Новое письмо. Отложу все дела и посмотрю от кого оно!»
- «Смотрите, рекламка в Facebook. Кликну-ка я на объявление и посмотрю, что там предлагают».
Если что-то из этого звучит знакомо, то, вполне вероятно, у вас Синдром блестящего предмета. В этой статье вам будет предложено 6 практических стратегий, которые помогут избавиться от него раз и навсегда. Но сначала, на случай, если вы думаете, что этот синдром не опасен, давайте посмотрим, что может произойти, если он выйдет из-под контроля
Что происходит, когда SOS выходит из-под контроля
Незначительные проявления синдрома вполне обыденны, скорее всего, не навредят вам. Но, когда он начинает преобладать, это может иметь весьма серьёзные последствия, включая:
- Потеря продуктивности: некоторые исследования показывают, что на то, чтобы вернуться к оставленной работе уходит 23 мин 15 сек. Это значит, что каждый раз, когда вы просто проверили емайл или социальные сети, вы отстаёте… крайне сильно.
- Потеря денег: многие проекты и идеи дорого обходятся: стоимость оборудования, взносы, бизнес-услуг и т.д. Каждый раз, когда вы не доводите проект до конца, вы тратите впустую вложенные в него деньги.
- Вы не даёте своим проектам времени на то, чтобы окупиться: так и подмывает отказаться от идеи, когда вы не видите результата. К сожалению, вы, возможно, сдаётесь прямо перед тем, как сорвать куш. Это особенно актуально, когда речь идет о SEO, контент-маркетинге или других долгосрочных стратегиях.
- Вы не вкладываетесь полностью в какое-то одно дело: При том, что очень здорово иметь несколько развивающихся проектов или идей, это может также означать, что вы не сосредоточены полностью на чём-то одном. Это снижает вероятность того, что вы хоть один из них станет успешным — как минимум в своём полном потенциале.
- Люди начинают думать о вас, как о ненадёжном человеке. Это звучит жестоко, но это правда. Если вас постоянно бросает от одного к другому, люди осознают, что вы не можете взять на себя обязательства и не заслуживаете их доверия.
6 способов преодолеть Синдром блестящего предмета
Я надеюсь, к этому моменту не осталось сомнений, что SOS — это очень плохо! А теперь хорошие новости: этим можно управлять и даже избавиться от синдрома, если придерживаться этих 6 стратегий.
1. Составьте расписание на день
Я знаю, многие из вас подумают что-то вроде: «Я стал предпринимателем ради того, чтобы мне не пришлось следовать графикам!» Я не говорю, что вам нужно расписывать каждую минуту. НО, синдром блестящего предмета скорее возьмёт верх над тем, у кого нет плана на день.
В начале дня сядьте и составьте в общих чертах свой план на день. Что вы надеетесь сделать и к какому времени? Какие основные задачи вы рассчитываете завершить к концу дня? Как вы определите, что на сегодня работа закончена? (Это большая проблема для предпринимателей, потому что им никто не скажет, когда нужно остановиться!)
Старайтесь использовать бесплатные или недорогие приложения, которые помогут вам составить план и отслеживать прогресс. Вот несколько хороших приложений для планирования: Schedule Planner, Todo и Any.do.
2. Попробуйте технику Pomodoro
Эта стратегия работает наиболее хорошо в связке с предыдущей. Хотя очень здорово иметь план действий, но также важно запланировать небольшие перерывы в течение дня.
Техника Pomodoro может с этим помочь. Вот как это работает: приступая к задаче, поставьте таймер на 25 мин. Работайте, как безумный, всё это время. Когда время выйдет, сделайте 3-5 минутный перерыв и займитесь чем захотите. Можете проверить почту или социальные сети, размять ноги, налить себе ещё кофе и так далее. После перерыва, снова поставьте таймер на 25 минут.
После четырёх 25-минутных периодов, позвольте себе длинный перерыв в 15-30 минут. Это самое подходящее время, чтобы пообедать или прогуляться. После, снова поставьте таймер и вернитесь к коротким перерывам в 3-5 мин.
Это отличная стратегия для того, чтобы оставаться включенным в работу, и все же иметь драгоценное время для того, чтобы набраться сил и привести мысли в порядок. Вот несколько отличных инструментов, которые помогут вам с Pomodoro: Moosti, TomatoTimer и Marinara Timer.
3. Отключите электронную почту и социальные сети
Услышав звонок или звук уведомления смартфона или компьютера, практически невозможно их не проверить. По этой причине, я предлагаю отключать электронную почту, социальные сети и даже (ох!) текстовые уведомления во время работы над конкретной задачей.
Тим Феррис, автор чрезвычайно успешной книги «4-х часовая рабочая неделя», рекомендует проверять емайл по графику.Вот что вам нужно сделать, согласно Тиму: определите время, когда вы будете проверять свою электронную почту (например, в 10:00 и в 15:00 часов). Настройте автоматический ответ в вашем почтовом сервисе, чтобы уведомить людей, когда вы прочтёте их письмо… в этом случае, они будут знать, что не нужно ждать ответа сразу же.
Вот пример письма, которое получают читатели Тима: «Привет всем! В целях повышения производительности и эффективности, я устанавливаю новую личную политику в отношении своей электронной почты. Недавно, я осознал, что трачу больше времени, разбирая почту, и меньше внимания уделяю текущим задачам. Это стало ненужным отвлекающим фактором, что в конечном итоге только увеличивает мой постоянно растущий список дел. В дальнейшем, я буду проверять почту только по будням, в 11:00 и 16:00 часов. Я буду стараться и отвечать своевременно, не оставляя без внимания потребности наших клиентов и бренда. Если вам нужен срочный ответ… не стесняйтесь звонить мне на телефон. Телефонные разговоры, в любом случае, веселее!»
Как вы можете убедиться, это отличная идея — дать людям возможность связаться с вами в экстренном случае, желательно по телефону. Это гарантирует, что вы сможете оставаться сосредоточенным на работе, но в то же время быть доступным для важных, срочных вопросов.
4. Установите краткосрочные цели
Это ещё одна стратегия, которая работает в связке с пунктом № 1 — планирование своего дня. Несмотря на это, постановка краткосрочных целей будет, наверняка, включать еженедельные или даже ежемесячные задачи, которые вы хотите выполнить, и также цели, которых вы хотите достичь. Несколько примеров краткосрочных бизнес-целей:
- Получить $5000 дохода до конца месяца
- Опубликовать 5 постов в социальных сетях в течение недели
- Получить 3 новых клиента за 3 следующие недели.
- Достичь 1000 посещений вашего сайта в июне
- Организация своего офиса до конца недели.
Хотя постановка краткосрочных целей не гарантирует, что вы не будете отвлекаться на «блестящие предметы», но это действительно дает вам нечто существенное для работы. И если вы обнаружите, что последовательно достигаете своих целей, знайте, у вас есть очень хороший помощник, чтобы не отвлекаться.
Ищете приложения, которые помогут вам в постановке целей? Оцените Strides, GoalsOnTrack и Objectiveli.
5. Запланируйте время, чтобы пробовать что-то новое
Как уже отмечалось выше, постоянное генерирование новых идей — хоть иногда и нестандартных — это одна из великих особенностей ума предпринимателя. Вместо того, чтобы подавлять свои великолепные замыслы, каждый день уделяйте немного времени тому, чтобы подумать о них и наполнить их содержанием.
Боитесь, что вы забудете все свои блестящие идеи, если не начнете действовать прямо сейчас? Не переживайте! Используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы фиксировать их сразу же, как они появляются.
Теперь, когда настанет ваше запланированное «время для идей», вы сможете достать свой список и погрузиться в него. Даже если это всего лишь 30 минут в день, вы будете с нетерпением ждать этого времени, что поможет (я надеюсь!) оставаться сконцентрированным в течение дня.
6. Автоматизируйте постинг в социальных сетях
Раз уж социальные сети являются таким эффективным источником подписчиков, лидов и продаж, может быть очень соблазнительно постоянно делать публикации, даже, когда предполагается, что вы должны быть заняты другими важными делами.
Лучший способ избежать этого — автоматизировать ваши социальные сети, насколько это только возможно.
Выберите время (один или два раза в неделю) для планирования и наполнения ваших социальных сетей на неделю вперёд и, затем, придерживайтесь графика. Также, запланируйте короткие промежутки времени, когда вы будете проверять свои социальные сети, отвечать на вопросы, комментарии или своевременно решать проблемы. Несколько инструментов, которые я рекомендую для автоматизации социальных сетей: Hootsuite, Buffer и AgoraPulse.
Заключительные мысли
По моему опыту, подавляющее большинство предпринимателей в какой-то степени страдают Синдромом блестящего предмета. Так что вы определённо не одиноки! Но я надеюсь, что изложенные выше стратегии дали вам шанс справиться с этим, и что вы узнали новые способы, которые помогут сосредоточиться на задаче, и в тоже время осуществлять свои идеи и увлечения.
Автор: Ким Гарст, www.kimgarst.com
Перевод: Анна Лушева, Work-zilla.com
Рубрики: Без рубрики, Полезное
