Как подготовить идеальный вебинар

MyOwnConference — полезный сервис! Это надёжная площадка для проведения вебинаров, тренингов и онлайн-конференций. Гостья нашего блога — Галина Яворская из команды MyOwnConference  — рассказала, как подготовить идеальный вебинар. Итак, вот основные этапы:

• определить цели вебинара;

• подготовить презентацию;

• создать анонс;

• сформировать команду для проведения трансляции;

• подготовить оборудование и фон;

• продвигать вебинар;

• напомнить зарегистрированным участникам о мероприятии.

 

Определение целей

Первое, с чего стоит начать подготовку к вебинару — выяснить цель проведения такого мероприятия и, соответственно, задачи, которые вы хотите решить с его помощью. Вебинары чаще всего используются для решения следующих задач:

• Первая задача — поиск потенциальных клиентов. Люди, чтобы зарегистрироваться на вебинар оставляют контакты: имя и email. Затем им можно отсылать цепочки писем и рассылки. Таким образом, вы расширяете подписную базу. Главное — делитесь полезной информацией на вебинаре и не превращайте его в продажи.
• Вторая задача — продажа товаров и услуг. Вебинары подходят для продвижения сложных продуктов: веб-разработки, маркетинговых услуг, тренингов по личностному росту. Как и в первом случае, вы делитесь с участниками полезной информацией и не продаете «в лоб». Но упоминаете о своем продукте и предлагаете промокод.
• Третья задача — презентация новых товаров, услуг или функций. Например, вы предоставляете онлайн-сервис для бухгалтеров и разработали новую важную функцию. Как о ней проинформировать клиентов? Можно отправить письмо или написать пост в блоге, но гораздо нагляднее продемонстрировать её с помощью вебинара и попутно ответить на вопросы клиентов.

Подготовка презентации

Презентация для вебинара имеет определенные особенности. Это связано с тем, что слайды участники просматривают на компьютере, где они также видят ленту чата и видео ведущего.

В связи с этим можно выделить несколько рекомендаций:

• на протяжении всей презентации придерживайтесь единого оформления: используйте одни и те же шрифты, цвета, фон во всех слайдах;

• отдавайте предпочтение кеглю (размеру шрифта) не меньше четырнадцатого;

• не добавляйте слишком много информации на один слайд. Лучше придерживаться принципа «один слайд — одна идея»;

• старайтесь визуализировать презентацию, используйте изображения.

Создание анонса

Продуманный анонс помогает привлечь внимание аудитории и увеличить посещаемость вебинара.

В анонс стоит включить такие пункты:

• название: выберите запоминающиеся название, которое в то же время отражает суть вебинара;

• дата и время начала;

• ведущие: в двух-трех предложениях опишите квалификацию спикера;

• программа вебинара: в нескольких пунктах изложите, о чем пойдет речь на вебинаре;

• аудитория: кому будет интересно посетить вебинар;

• ценность события: напишите о выгодах, которые получат участники вебинара. Например, навыки, советы, дополнительные материалы.

• стоимость участия.

Команда для проведения вебинара

Проводить вебинар в одиночку тяжело: нужно выступать, листать слайды, отвечать в чате, записывать трансляцию. Поэтому организационные и технические вопросы лучше переложить на плечи модератора или администратора. Такому человеку не нужно обладать специальными техническими знаниями, достаточно освоиться в выбранном вами сервисе вебинаров. Вы можете найти человека, который станет модератором, среди своих коллег, друзей или на Work-zilla.

Продвижение вебинара

Этому пункту стоит уделить особое внимание. Без участников вебинар просто не состоится и вся проделанная работа пойдет насмарку. Для привлечения участников на вебинар можно задействовать такие инструменты:

• рассылка по базе подписчиков;

• свой сайт или блог;

• социальные сети (размещение анонсов на личных страницах и в группе компании);

• гостевые посты;

• сайты-планировщики событий (TimePad, TRN, TicketforEvent);

• ваши партнеры;

• помощь приглашенного докладчика;

• форумы;

• таргетированная реклама в социальных сетях (объявления, которые показываются четко заданной аудитории);

• реклама в поисковых системах Яндекс и Google;

• реклама в Youtube;

• ретаргетинг (объявления, которые показываются пользователям интересовавшимся вебинаром, но не зарегистрировавшись на него).

Подготовка оборудования и помещения

Чтобы провести вебинары, не нужно покупать особую технику или специализированное оборудование. Скорее всего, все необходимое у вас уже есть.

• Компьютер с выходом в интернет. Отдавать предпочтение стоит интернету со скоростью от 2 Мбит в секунду.

• Веб-камера. Можно использовать как встроенную в ноутбук, так и внешнюю веб-камеру.

• Гарнитура или микрофон.

• Сервис вебинаров. Это специальная интернет-площадка, на которой проводится вебинар.

Непосредственно перед трансляцией обязательно проверьте все необходимое оборудование. Технические сбои могут испортить впечатление даже о самом полезном и интересном вебинаре. Помещением для вебинара может стать ваш дом или офис. Главное, чтобы в нем было тихо. Также стоит позаботиться о фоне, который будет виден слушателям во время трансляции:

• лучше выбирать однотонный неяркий фон;

• не располагайтесь напротив окна или возле него — изображение станет засвеченным.

 Напоминание зарегистрированным участникам

В основном на вебинар приходит меньше людей, чем изначально регистрировалось на него. Причин этому несколько: кто-то забывает о вебинаре, кто-то передумывает его посещать, а у кого-то меняются планы. В любом случае нужно увеличивать процент зарегистрировавшихся участников, которые в конечном счете придут на вебинар. Что для этого нужно делать?Есть несколько вариантов:

• предложите пользователям добавить вебинар в их список дел и календарь;

• настройте систему email напоминаний;

• отправьте перед началом sms;

• анонсируйте дополнительные выгоды только для участников: бонусы, скидки или дополнительные материалы

• объявите о розыгрыше, который пройдет на вебинаре.

Грамотная подготовка к вебинару позволит минимизировать проблемы и сложности, которые могут возникнуть в ходе вебинара и сделает проведенное мероприятие ещё более эффективным.

Галина Яворская

MyOwnConference

—

Рубрики: Гости